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特定個人情報の取扱い特定個人情報の取扱い

特定個人情報の取扱い

当社における個人番号および特定個人情報の取扱いは、以下のとおりです。

  1. 個人番号および特定個人情報の適正な取得
    当社は、適法かつ公正な手段によりお客さまの個人番号および特定個人情報を取得します。また、法令で定められた場合を除き、個人番号および特定個人情報の提供を求めることはありません。
    (取得の方法の例)

    ・書面にご記入いただく方法または個人番号もしくは特定個人情報が記載された書面をご提出いただく方法

  2. 個人番号および特定個人情報の取扱い、利用・第三者提供の範囲
    当社では、取得した個人番号および特定個人情報を法令で限定された利用範囲でのみ取扱います。当社における利用の範囲は以下のとおりであり、その範囲外で取得、利用または第三者提供を行うことはありません。
    (1)法令に定められた以下の個人番号関係事務を行う場合
       ①業務の受託に伴う社会保険、所得税、住民税等に関する事務
       ②報酬・料金等、不動産使用料、不動産等の譲受け対価の支払調書作成事務
       ③不動産取引に関する支払調書の作成事務
       ④持株会事務局業務における個人番号関係事務
       ⑤その他法令に定められた個人番号関係事務

    (2)法令に基づき、以下の場合に利用を行うことがあります。
    人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意があり、または本人の同意を得ることが困難である場合

  3. 安全管理措置に関する事項
    当社は、個人番号および特定個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他、個人番号および特定個人情報の安全管理のため、取扱規程および安全管理措置に係る実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じます。
  4. 個人番号および特定個人情報取扱いの委託
    当社は、個人番号関係事務の一部を他の事業者に委託することがあります。個人番号および特定個人情報の取扱いを委託する場合は、委託先の選定基準を定め、あらかじめ委託先の情報管理体制を確認するなど、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

    ※個人情報保護法に基づく保有個人データ、個人番号および特定個人情報に関する事項の通知、開示・訂正等・利用停止等に関するご請求については、「開示等請求の手続き」をご覧ください。

  5. お問い合わせ窓口
    当社の個人番号および特定個人情報の取扱いに関するご質問、ご照会、苦情等は、下記連絡先にお問い合わせください。

    SOMPOビルマネジメント株式会社
    〒163-0641 東京都新宿区西新宿1-25-1
    電話番号 03-3349-4996
    受付時間 平日:午前9時~午後5時(土日・祝日および12月31日~1月3日は休業)